Wie zoeken wij?

Bewuste Bouwers is een stichting die in 2009 is opgericht met als missie het helpen verbeteren van het imago van de bouwsector. Dat gebeurt door middel van het uitvoeren van audits en mysteriebezoeken bij de aangemelde projecten.

Allround officemedewerker

Algemeen:

Stichting Bewuste Bouwers is een kleine organisatie met een grote maatschappelijke opgave. De missie is immers het helpen verbeteren van het imago van de bouwsector, met inzet van een gedragscode die stuurt op bewustwording van houding en gedrag tijdens de uitvoering van bouwprojecten. De stichting beschikt over 4 medewerkers die samen het kernteam vormen. Deze medewerkers vervullen een belangrijke taak en dragen een grote verantwoordelijkheid.

Eén van deze 4 medewerkers ben jij!

Jij bent een belangrijke spil in het ‘kernteam', omdat jij zorgt voor afhechting van alle processtappen binnen het team. Op een gestructureerde en enthousiaste wijze draag jij zorg voor administratieve en financiële afhandeling van al onze taken. Dankzij jou verlopen afspraken warm, succesvol en voelen onze relaties zich speciaal. Het betreft een uitdagende en gecombineerde rol. Je ondersteunt het team en rapporteert direct aan de directeur.

De taken:

  • algemene secretariële ondersteuning;
  • diverse facility management taken;
  • onderhouden van personeelsdossiers;
  • financiële administratie, inclusief voorbereiden van betalingsverkeer;
  • onderhouden van het CRM-systeem SuperOffice;
  • agendabeheer directie;
    • mede organiseren van (digitale) vergaderingen;
    • het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten;
  • beheren van het documenten-managementsysteem;
  • coördineren en beheren van diverse facilitaire zaken;
  • je rapporteert aan de directie.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgerond mbo-opleiding;
  • je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken;
  • je hebt bij voorkeur kennis van boekhoudsystemen als Exact en Basecone;
  • je hebt kennis van Microsoft Office;
  • je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • je bent creatief, doortastend, enthousiast en nieuwsgierig en levert zelfstandig input;
  • je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar;
  • affiniteit met de bouwsector is een pré (maar niet noodzakelijk).

Wat bieden wij?

  • Een prettige werkomgeving met leuke collega’s;
  • een zelfstandige en afwisselende functie;
  • een marktconform salaris;
  • ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
  • een jaarcontract, maar met als doel een vast contract;
  • deelname aan het pensioenplan;
  • 25 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband.
  • Reiskosten-/kilometervergoeding.

Bij interesse ontvangen wij graag uiterlijk 22 maart 2024  je CV en motivatiebrief via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.  t.a.v. Jan Koers (directeur). Bij vragen is hij ook telefonisch bereikbaar onder nummer 06-41090016.  

Wat we doen

Bewuste Bouwers is een stichting die in 2009 is opgericht met als missie het helpen verbeteren van het imago van de bouw. Dat gebeurt onder andere door middel van het uitvoeren van audits en mysteriebezoeken, door onze auditors en mysteriebezoekers, van  aangemelde bouwplaatsen door het hele land. Het betreft woningbouw, infra en utiliteit. De basis is onze gedragscode en wordt onderhouden door de deelnemers, opdrachtgevers en auditors. Deze gedragscode kent 5 pijlers, te weten Veiligheid, Omgeving, Milieu, Vakmensen en Verzorgd.

De organisatie

Bewuste Bouwers heeft een Bestuur, bestaande uit een voorzitter en 4 bestuursleden. Daarnaast kent Bewuste Bouwers een Raad van Advies met 12 leden. De dagelijkse werkzaamheden worden uitgevoerd door het kernteam, waar de allround officemedewerker deel van uitmaakt. De directe collega’s zijn een operationeel directeur, een coördinerend auditor en een bureau- & communicatiecoördinator. Gezamenlijk zijn zij verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden en het door ontwikkelen van de ondersteunende instrumenten waaronder kennisdelen en trainingen, in het belang van de bouwsector.

Bezoekadres

Zilverstraat 69
2718 RP Zoetermeer

Postadres

Postbus 942
2700 AX Zoetermeer

Bewuste Bouwers

Bewuste Bouwers staan voor omgevingsmanagement, maatschappelijk verantwoord ondernemen, duurzaamheid en veiligheid op en rond de bouwplaats. Lees meer